Ачинский филиала ФГБОУ ВО Красноярский ГАУ создает научно-техническую продукцию и выполняет научно-технические работы в рамках хоздоговорной деятельности

Служебная записка на открытие хоздоговорной темы 

Образец хозяйственного договора

Акт выполнения работ

Порядок документооборота в части договорной деятельности

1. Порядок определяет общие принципы действий, условия, порядок приема, проверки, подписания, регистрации договоров и иной документации, с которой работает ведущий научный сотрудник (ВНС).
2. Документы по договорным отношениям Филиала со сторонними организациями поступают ВНС от научного руководителя предполагаемого проекта.
3. Поступившая документация отрабатывается ВНС в соответствие с его должностными обязанностями.
4. Документы принимаются в работу после проверки на правильность оформления ВНС.
5. Научный руководитель темы согласует проект договора с Заказчиком, используя форму «Образец договора на создание (передачу) научно-технической продукции», включающий в себя Приложение №1- Техническое задание, Приложение №2 - Календарный план, Приложение № 3 - Протокол соглашения о договорной цене.
6. После согласования условий договора, научный руководитель хоздоговорной темы составляет Служебную записку на имя директора филиала об открытии темы по хоздоговору, согласно прилагаемому образцу служебной записки.
7. Служебная записка подписывается руководителем темы, согласовывается с ВНС, после чего направляется директору филиала.
8. Согласно определенным в договоре условиям оплаты и на основании Приложения № 3 -Протокола соглашения о договорной цене бухгалтерией составляется смета расходов по выполнению темы. Смета расходов подписывается научным руководителем, бухгалтером-составителем сметы, утверждается директором филиала.
9. Научный руководитель заполняет договор и все приложения к нему.
10. Содержание договора и приложения к нему подлежат проверке на соответствие законодательству Российской Федерации, после чего договор визируется ответственными лицами.
11. При обнаружении неправильности составления документа принимаются меры по исправлению недочетов в процессе консультирования, согласования и составления нового документа.
12. Научный руководитель подписывает договор у заказчика.
13. После подписания в двух экземплярах договор с обеих сторон регистрируется в реестре учета договоров у ВНС. Реестр ведется в электронном и бумажном виде.
14. После регистрации 1 экземпляр договора передается Заказчику, второй подлежит передачи в бухгалтерию, у ВНС хранится копия договора и его приложений.
15. После выполнения договора оформляется акт выполненных работ в двух экземплярах, согласно образцу, который подписывают заказчик и директор от исполнителя. Один экземпляр Акта выполненных работ передается Заказчику, второй экземпляр передается в бухгалтерию филиала, копия акта хранится у ВНС.
16. По окончанию работ производится расчет, согласно условиям договора и в установленные сроки. Бухгалтерия отслеживает поступление денежных средств и сообщает научному руководителю.
17. Для выполнения работ по теме НИР научный руководитель вправе создать временный творческий коллектив (далее - ВТК), предварительно подготовить и визировать у директора филиала:

- служебную записку о создании ВТК (Приложение №4  «Шаблон служебной записки о создании ВТК»);

- протокол общего собрания ВТК (Приложение №5 «Шаблон протокола ВТК»);

- Акт сдачи-приемки для ВТК

- иные необходимые документы.

Контакты:

Ведущий научный сотрудник Демидова Елена Алексеевна

662150, Красноярский край, г.Ачинск,

ул. Тарутинская, 4, каб. 3-5

Тел.: +7 (39151) 3-92-37  E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.